Datenschutzerklärung / Aviso de Privacidad Integral

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der LFPDPPP ist die nachfolgend genannte Person. Die angegebene Anschrift ist zugleich die Kontaktanschrift für Datenschutzanliegen.

2. Welche Daten verarbeitet werden

• Dokumentdaten: Angaben und Dateien, die du in Generatoren oder PDF-Werkzeuge eingibst, werden ausschließlich lokal in deinem Browser verarbeitet. CleverDocu überträgt diese Inhalte nicht an eigene Server und speichert sie dort nicht.
• Lokale Einstellungen und freiwillig gespeicherte Inhalte: Sprache, Hinweisstatus und zuletzt verwendete Generatoren können lokal gespeichert werden. Wenn du ausdrücklich „Meine Daten merken“ oder „Als Vorlage speichern“ auswählst, legt dein Browser zusätzlich die ausgewählten Stammdaten, Bilder und Dokumentwerte ausschließlich auf diesem Gerät ab. CleverDocu erhält diese Inhalte nicht.
• Technische Verbindungsdaten: Hosting- und Sicherheitssysteme können IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene URL, Browser-/Gerätedaten und Fehlerprotokolle kurzfristig verarbeiten.
• Kontaktdaten: Wenn du uns freiwillig per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir Absenderadresse, Nachricht und notwendige Kommunikationsdaten.

3. Zwecke der Verarbeitung

• Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website
• Ausführung der von dir gestarteten Dokument- und Dateifunktionen auf deinem Gerät
• Speicherung deiner lokalen Spracheinstellung und zuletzt verwendeter Generatoren
• Beantwortung von Anfragen und Erfüllung gesetzlicher Pflichten
• Erkennung und Abwehr von Missbrauch, Angriffen und technischen Fehlern

4. Rechtsgrundlagen und Einwilligung

Die Verarbeitung erfolgt, soweit erforderlich, zur Bereitstellung des von dir angeforderten Dienstes, zur Erfüllung rechtlicher Pflichten, zur Wahrung berechtigter Sicherheitsinteressen oder auf Grundlage deiner Einwilligung. Wo eine Einwilligung nötig ist, kannst du sie mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Eine bereits rechtmäßig erfolgte Verarbeitung bleibt unberührt.

5. Lokale Verarbeitung, Cookies und Analyse

CleverDocu verwendet derzeit keine Werbe- oder Profiling-Cookies und kein eigenes Tracking zur Erstellung personenbezogener Nutzungsprofile. Sprache, Hinweisstatus und zuletzt verwendete Generatoren können lokal gespeichert werden. Stammdaten, Firmenlogo, Unterschrift, Stempel und Dokumentvorlagen werden nur nach deiner ausdrücklichen Auswahl lokal auf deinem Gerät gespeichert. Diese lokalen Inhalte kannst du in CleverDocu oder über die Browser-Einstellungen löschen. Heruntergeladene PDF- und Word-Dateien werden nur an dem von dir gewählten Ort gespeichert.

6. Empfänger, Auftragsverarbeiter und internationale Übermittlungen

Technische Verbindungsdaten können durch Hosting-, Content-Delivery- und Sicherheitsdienstleister verarbeitet werden. Dabei kann eine Verarbeitung außerhalb Mexikos stattfinden. Solche Dienstleister sollen nur im erforderlichen Umfang und auf Grundlage angemessener vertraglicher und organisatorischer Schutzmaßnahmen eingesetzt werden. CleverDocu verkauft keine personenbezogenen Daten. Dokumentinhalte werden nicht für Werbung oder KI-Training durch CleverDocu verwendet.

7. Speicherdauer

CleverDocu speichert Dokumentinhalte und hochgeladene Dateien nicht auf eigenen Servern; dafür besteht keine serverseitige Speicherdauer. Lokal gespeicherte Einstellungen, Stammdaten, Bilder und Vorlagen verbleiben bis zu deiner Löschung im Browser. Heruntergeladene Dateien verbleiben auf deinem Gerät, bis du sie selbst löschst. E-Mail-Kommunikation und technische Protokolle werden nur so lange verarbeitet, wie Bearbeitung, Nachweis, Sicherheit oder gesetzliche Pflichten es erfordern.

8. ARCO-Rechte und Widerruf

Du hast nach mexikanischem Recht insbesondere Rechte auf Auskunft (Acceso), Berichtigung (Rectificación), Löschung (Cancelación) und Widerspruch (Oposición). Du kannst außerdem eine Einwilligung widerrufen und die Verwendung oder Offenlegung deiner Daten begrenzen.

• Sende den Antrag an die unten genannte E-Mail-Adresse mit Namen, erreichbarer Kontaktmöglichkeit, Beschreibung des betroffenen Rechts und der betroffenen Daten.
• Füge bei Bedarf einen Identitätsnachweis und bei Vertretung einen Vertretungsnachweis bei. Schwärze nicht benötigte Angaben.
• Wir teilen grundsätzlich innerhalb von höchstens 20 Arbeitstagen mit, ob dem Antrag entsprochen wird. Bei Stattgabe wird die Maßnahme grundsätzlich innerhalb der folgenden 15 Arbeitstage umgesetzt; gesetzliche Verlängerungen können gelten.

9. Sicherheitsmaßnahmen und Datenschutzverletzungen

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein und gestalten Dokumentfunktionen nach dem Grundsatz der Datenminimierung. Keine Internetübertragung und kein Gerät ist vollständig risikofrei. Eine erhebliche Sicherheitsverletzung, die deine vermögensrechtlichen oder moralischen Rechte wesentlich beeinträchtigen kann, wird dir gemäß den anwendbaren Vorschriften mitgeteilt.

10. Sensible Daten und Minderjährige

Die Website ist nicht dafür bestimmt, sensible personenbezogene Daten serverseitig zu sammeln. Bitte sende keine Ausweiskopien, Gesundheitsdaten, Bankzugänge oder fertigen vertraulichen Dokumente per E-Mail. Minderjährige sollen CleverDocu nur mit Zustimmung und Begleitung einer sorgeberechtigten Person nutzen.

11. Änderungen dieser Erklärung

Bei wesentlichen Änderungen wird die neue Fassung auf dieser Seite veröffentlicht und das Aktualisierungsdatum angepasst. Wenn gesetzlich erforderlich, wird zusätzlich ein deutlicher Hinweis angezeigt oder eine neue Einwilligung eingeholt.

12. Kontakt und Aufsichtsbehörde

Für Datenschutzanfragen und ARCO-Anträge ist Daniel Behrendt Feiling unter der angegebenen E-Mail-Adresse zuständig. Zuständige mexikanische Behörde ist nach der geltenden LFPDPPP die Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno.